企业如何选择适合自己的管理软件?
一、选型思路方法
从供、需双方入手。
第一,要充分剖析自己企业——企业的需要是什么?信息化的目标是什么?自身的特点是什么?剖析点:
①企业的战略:将信息技术与企业的战略结合在一起,并纳入企业战略总体部署。同时在ERP选型过程中,结合企业的实际情况,提出信息化
②企业的规模:法人个数及组织结构;营业额;人数及程度;流程的复杂度等;
③企业的行业特点:ERP的选型必须考虑生产类型,按种类分为:生产型、贸易型、委外加工型等;按行业分为:面料贸易行业、服装家纺行业、印染行业、纺纱织造行业。
二、明确哪些软件不能选
选出不合适的ERP系统管理软件,给后期ERP的实施造成阻碍,不仅浪费了时间和精力,还有可能会导致企业陷入困境,影响企业的正常经营和发展,相关专业人士给出建议,对于以下五种,企业应该拒之门外:
一是“包治百病”型。没有任何一款ERP系统能够在应对企业的所有业务时都游刃有余,每个ERP系统均有其强项与弱点。
二是“门外汉”型。所谓“隔行如隔山”,哪怕他在其它有上万个样板,也还是不要轻易将自己的项目交给他做。
三是 无常驻人员型。在ERP的实施过程中就一定需要常驻人员来进行深入沟通,否则卖给企业的必然只是一个纯粹的ERP软件,而无法将其中的管理思想融入到企业的生产管理中去。
四是 头重脚轻型。国内不少ERP厂商以财务软件起家,对生产制造流程并不十分精通,这种头(财务)重脚(生产制造)轻的ERP系统无法在制造型企业中实施起来。
五是 流程落后型。现在ERP厂商多如牛毛,很多厂商虽不是门外汉,但在行业经验积累方面并不充足。所以在选型时一定要搞清楚ERP厂商的流程做到了什么程度。
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ERP管理软件的广度、深度和成熟度,具体体现在软件的专业化、一体化、
平台化和精细化功能上,掌握好这三个漏斗,就把握了软件的价值。